ICS 03.080.01 CCS A 12 15 内蒙古自治区 地方 标准 DB15/T 2998—2023 12345政务服务便民热线诉求处置规范 Specification of disposal for 12345 government service convenience hotline 2023-05-11发布 2023-06-11实施 内蒙古自治区市场监督管理局 发布 DB15/T 2998 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 机构及职责 ................................ ................................ ......... 1 5 受理范围 ................................ ................................ ........... 1 6 处置流程 ................................ ................................ ........... 2 DB15/T 2998 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由乌海市市域社会治理中心提出。 本文件由内蒙古自治区党委政法委员会归口。 本文件起草单位：乌海市市域社会治理中心、内蒙古自治区政务服务局、北京正河山标准化咨询事 务所（有限合伙）。 本文件主要起草人：杨振华、麻平、宋赫、魏萌彦、付婧、钱坤、周文莉、李越、李翠霞、杭舟、 张小霞。 DB15/T 2998 —2023 1 12345政务服务便民热线诉求处置 规范 1 范围 本文件规定了 12345政务服务便民热线诉求处置的机构及职责、受理范围、处置流程等。 本文件适用于 12345政务服务便民热线的诉求处置工作。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 机构及职责 服务机构 12345政务服务便民热线服务机构主要职责如下： a) 承接自治区 12345热线深度融合发展工作 ； b) 本地区12345热线的整合、建设和考核评价工作； c) 本地区12345热线运行管理、统一受理、分类处置和督办回访等工作； d) 组织指导本地区热线队伍建设及人员培训； e) 协调、督促本地区 12345热线承办单位做好企业和群众在政务服务平台提交的咨询、投诉、建 议等留言办理工作。 承办单位 承办单位是各类诉求中的事件问题、群众诉求的主管部门，以及部件的权属单位和养护单位。主要 职责如下： a) 完善热线事项办理 机制，规范工作流程，按时办理、答复、反馈 12345热线服务机构派转的热 线事项； b) 定期分析涉及本单位 12345热线事项，对反映相对集中的事项建立长效机制； c) 及时上传、更新和维护知识库信息，保证信息真实、准确、有效； d) 建立与12345热线的联络机制。 5 受理范围 受理渠道 DB15/T 2998 —2023 2 由各地区 12345政务服务便民热线通过电话、门户网站、移动客户端、小程序及网格员采集等渠道 提供统一在线受理服务。 受理内容 受理企业和群众各类非紧急诉求，包括政务服务、经济调节、市场监管、社会管理、公共服务、生 态环境保护等领域的咨询、求助、投诉、举报和意见建议等。 不受理事项 属于下列情形的， 12345政务服务便民热线服务机构不予受理： a) 依法应当通过诉讼、仲裁、纪检监察、行政复议、政府信息公开等程序解决的诉求； b) 已进入信访渠道的诉求； c) 涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私和违背社会公序良俗的诉求； d) 属于110、119、120、122等紧急热线电话受理范围的诉求； e) 恶意攻击骚扰、诉求表达不清、无实质内容的诉求； f) 违反法律法规、规章制度及政策规定的诉求； g) 法律法规、规章制度及政策规定的其他不予受理事项。 诉求类型 5.4.1 按照服务对象诉求内容分类，包括但不限于： a) 咨询类； b) 求助类； c) 投诉类； d) 举报类； e) 建议类； f) 表扬类； g) 无效类。 5.4.2 按照诉求事项归口分类，包括但不限于： a) 公共安全类； b) 城乡建设类； c) 住房保障类； d) 环境保护类； e) 交通出行类； f) 科教文旅类； g) 医疗卫生类； h) 经济综合类； i) 民生保障类； j) 公共服务类； k) 农林水土类； l) 党务政务类。 6 处置流程 受理 DB15/T 2998 —2023 3 6.1.1 通过各类渠道反映的诉求属于受理范围的事项，服务人员应进行受理、认真记录，填写电子工 单。 6.1.2 受理诉求的形式应包括语音、文字、图片、视频等。 6.1.3 电子工单中标明诉求来源，包括热线电话、门户网站、移动客户端等渠道。 6.1.4 电子工单中服务对象信息包括：服务对象的姓名、电话、地址等。 6.1.5 电子工单的必填项包括：诉求分类、诉求问题、发生地址、诉求内容等。 6.1.6 电子工单主要诉求内容包括：时间、地点、人物、事件起因、经过、诉求及个人信息显示方式 等必备信息。 6.1.7 电子工单备注紧急程度，包括一般、紧急、非常紧急等。 审核 审核岗人员应严格审核派转工 单，对不符合派转要求的工单，及时退回受理席处理；对合格工单应 在1个工作日内派转至承办单位办理。 派转 热线服务机构应根据服务对象反映具体问题的性质、涉及的承办单位或部门、问题发生的属地范围 等要素，将服务对象诉求派转至承办单位，由承办单位按照办理时限及时办理。 办理 6.4.1 当工单情况复杂时， 承办单位可提出延期申请， 复杂疑难诉求延期时限一般不超过 5个工作日， 法律法规有明确办理时限的诉求，可按规定时间申请挂单，时间最长不超过 90个自然日。 6.4.2 承办单位应将办理结果告知服务对象，并通过原派单方式提交至热线服务机构。应急 类诉求应 在2小时内反馈；一般诉求应在 5个工作日内反馈。 6.4.3 反馈办理情况时，反馈内容包括： a) 承办单位办理情况； b) 承办单位联系服务对象情况； c) 调查核实过程和结果； d) 处理意见、处理时限、法定依据等。 6.4.4 应急类工单按应急处置机制及规定时限，上报应急部门处置。应急类工单包括： a) 涉及区域性水、电、气、暖、网等问题的工单； b) 自然灾害、地质灾害及引发的次生灾害的工单； c) 公共突发事件等紧急工单； d) 与110、119、120、122等紧急热线建立联动机制的工单。 督办 针对超期工单，热线服务机构可先通过电话联系相关承办单位；经电话催办 2次后，仍然未回复处 理结果的工单，将进行督办。督办的方式包括但不限于： a) 智能督办：通过系统平台督办提醒功能，对转办诉求进行督办，提醒责任单位按时签收、 办 理答复和反馈； b) 电话督办：日常各类问题督办，督办岗优先通过电话联系承办单位办理人员，经联系办理人员 无果的，可申请逐级联系单位分管领导、单位负责人； c) 短信督办：承办单位工单办理问题突出，经电话督办无果的，可采取短信督办，发送 有关部门 及领导；