(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210321584.7 (22)申请日 2022.03.30 (71)申请人 无锡云鹊科技有限公司 地址 214000 江苏省无锡市新吴区菱湖大 道200号中国传感网国际创新园G10- 1002号 (72)发明人 刘飞　 (74)专利代理 机构 无锡盛阳专利商标事务所 (普通合伙) 32227 专利代理师 顾吉云　黄莹 (51)Int.Cl. H04L 9/32(2006.01) H04L 9/40(2022.01) H04L 51/08(2022.01) H04L 51/42(2022.01)H04L 67/06(2022.01) (54)发明名称 一种便捷的技 术规格书发送管控系统 (57)摘要 本发明提供的一种便捷的技术规格书发送 管控系统， 其通过文档管理实现对需要管理的文 件的上传、 加密加水印等操作， 通过发送管理提 供邮件服务， 以及对发送信息的管理， 通过文档 加密防盗水印功能实现对需要管理的文件进行 加密和加水印； 用户基于文件发送小程序实现对 文件的阅读和转发， 并将发送记录提交到发送管 理功能中； 基于本专利的文件发送管理系统既能 实现对技术规格书文档进行受控转发溯源和版 本管理， 又便捷易于使用， 确保文档正确转发的 同时降低技术和销售人员的劳动强度， 降低用户 因操作繁琐而放弃使用管控系统的概 率。 权利要求书2页 说明书5页 附图1页 CN 114826606 A 2022.07.29 CN 114826606 A 1.一种便捷的技术规格书发送管控系统， 其包括： 文控管理系统， 其特征在于， 其还包 括作为客户端的文件发送小程序； 所述文控管理系统用于收集存储企业录入的各种文档数据， 其提供的功能包括： 文档 管理、 分类管理、 发送管理； 所述文件发送小程序提供的功能包括： 展示所有文档一览表信息、 打开某个文档详情 和将带加密防盗水印的文档发送 给指定目标客户； 所述文件发送小程序通信连接所述文控 管理系统； 所述文档管理功能完成对文件的基础信 息配置； 其包括： 文档上传、 文件版本管理和文 档列表、 文档加密防盗水印； 所述文档上传功能实现将文件上传到系统中； 所述文件版本管理实现对同一个文件不同版本的管理， 记录文件的 的所有版本信息； 所述文档列表显示所有可用的文件， 同时提供检索功能； 所述文档加密防盗水印功能基于安全散列算法SHA及配置的私有密钥对需要添加带水 印的文档进行双重加密， 并将水印加入到上传的指定文件中； 所述分类管理将上传到系统的文件按照预设的类型进行分类设置和分类管理； 其包括 分类新增功能； 所述分类新增  ： 实现对文件分类的类型的新增， 新增内容包括： 分类名称和所属父级； 所述发送管理实现对公司邮箱 的配置和管理， 支持用户基于公司邮箱发送文件， 同时 对所有形式的发送记录进 行统一管理； 其包括： 发送配置、 邮件配置列表、 邮件配置新增、 邮 件配置修改、 邮件配置删除、 发送 记录列表、 发送 记录详情； 所述发送配置  ： 支持动态配置发件人的邮件地址和邮件 模板； 所述邮件配置列表  ： 展示所有邮件配置一览表信息， 包含登录账号、 账号名称和创建 日期， 邮件配置列表可以通过关键 字和起止日期来做细致的精确的筛 选； 所述邮件配置新增  ： 邮件配置新增包 含邮箱地址的新增； 所述邮件配置修改  ： 邮件配置修改包 含邮箱地址的修改； 所述邮件配置删除  ： 只有企业管理员可以删除自己所属企业的邮件配置； 所述发送 记录列表 ： 展示所有发送 记录一览表信息， 同时提供检索功能； 所述发送记录详情  ： 通过在所述发送记录列表中选择项目进入对应项目的所述发送 记录详情； 发送记录详情的内容包括： 客户姓名、 客户电话、 客户邮箱、 客户公司名、 发送人 名称、 抄送邮箱、 文档名称、 所属分类和发送日期， 同时展示了带加密防盗水印的文档 信息； 所述文件发送小程序的功能： 客户端文档列表、 文档带加密防盗水印预览、 文档带加密 防盗水印发送、 发送 记录列表和发送 记录详情； 所述客户端文档列表实时读取所述文档管理功能中的所述文档列表中的数据， 在小程 序中展示所有 文档一览表信息， 并提供检索功能； 所述文档带加密防盗水印预览： 通过在所述客户端文档列表里选择一个文档查看， 进 入文件预览 界面， 预览带加密防盗水印的文档详细内容； 对于 没有加水印的文件， 通过所述 文档带加密防盗水印预览调用所述文档加密防盗水印功能对文件添加水印后， 进行 预览； 所述文档带加密防盗水印发送： 支持的发送方式包括： 邮件或者微信， 填写发送目标信 息后， 实现发送功能； 对于 没有加水印的文件， 通过所述文档带加密防盗水印发送功能调用权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114826606 A 2所述文档加密防盗水印功能对文件添加水印后， 进 行发送； 文件发送后生成一条发送记录， 并将发送 记录信息上传到所述发送管理中的所述发送 记录列表中； 所述客户端发送记录列表  ： 实时读取所述发送管理中的所述发送记录列表的数据， 并 进行显示； 同时， 所述 客户端发送 记录列表提供筛 选功能； 所述客户端发送记录详情  ： 通过所述客户端发送记录列表中选择项目进入对应项目 的所述客户端发送记录详情， 所述客户端发送记录详情的信息包括： 发送方式、 客户姓名、 客户电话、 客户公司名、 发送人名称、 文档名称、 所属分类、 发送日期、 和带加密防盗水印的 文档信息。 2.根据权利要求1所述一种便捷的技术规格书发送管控系统， 其特征在于： 其还包括存 储服务器， 所述文控管理系统的数据存储在所述存储服务器中设置的关系型数据库和非关 系型数据库中。 3.根据权利要求1所述一种便捷的技术规格书发送管控系统， 其特征在于： 其还包括文 件服务器， 所述文件服 务器其用于收集各种上传文件， 支持的格式包括： 文档、 图片和视频。 4.根据权利要求1所述一种便捷的技术规格书发送管控系统， 其特征在于： 所述文档管 理功能中， 还 包括： 文档修改、 文档 删除、 文档下 载； 所述文档修改  ： 文档修改包 含文档名称、 所属分类和pdf原文件内容的修改； 所述文档 删除 ： 实现对现存文档记录的删除； 所述文档下 载： 下载已经上传的文件。 5.根据权利要求1所述一种便捷的技术规格书发送管控系统， 其特征在于： 所述分类管 理功能中， 还 包括： 分类修改、 分类删除和分类列表； 所述分类修改  ： 实现对分类信息的修改， 修改内容包括： 分类名称和所属父级； 所述分类删除  ： 实现对现存文件分类的删除； 分类列表： 按照级别展示所有分类的信息 。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114826606 A 3